Schritt für Schritt - zur unternehmenseigenen Kinderbetreuung

Die Entscheidung für eine Kinderbetreuung in den Räumen des Unternehmens selbst wird nicht von heute auf morgen getroffen und auch nicht „aus dem Bauch“ heraus. Zahlen und Fakten müssen erhoben und analysiert werden, um der wirtschaftlichen Perspektive eines jeden Unternehmens gerecht zu werden. Ziel ist immer die langfristige Existenz eines Unternehmens – und deren Mitarbeitende.

Schritt 1: Erste Informationen einholen – bei uns
In einem ersten persönlichen Gespräch können wir gemeinsam darüber sprechen, welche Möglichkeiten die Kindertagespflege Ihrem Unternehmen bietet – aber auch, welche finanziellen Aspekte zu beachten sind. Wir stellen Ihnen auch die Voraussetzungen vor, die an Betreuungsräume für Kinder gestellt werden und informieren Sie über weitere Notwendigkeiten. Aber auch über die Vorteile – für Ihr Unternehmen, für Ihre Mitarbeitenden, für die Kinder.

Schritt 2: Sie wollen wissen, was wirklich auf Sie zukommt
Um die Antwort darauf zu bekommen, unternehmen wir die folgenden Schritte gemeinsam.

Begehung der zukünftigen Betreuungsräume

• Eventuell ist ein Umbau erforderlich, denn es wird nicht nur ein Spielzimmer, sondern auch einen Schlafraum, eine Küche, ein Bad bzw. Toiletten, einen Wickelbereich, eine Garderobe und natürlich einen Abstellplatz für Kinderwagen benötigt. Auch müssen Vorschriften für Fluchtwege eingehalten werden. Und nicht zu vergessen: Kinder krabbeln und spielen auf dem Fußboden – somit sollte der Fußboden gegen Kälte und die Zimmerdecke gegen Schall isoliert werden.
• Da die Räume als „Anlage für soziale Zwecke“ ausgeschrieben sein müssen, so ist eventuell ein Antrag auf Nutzungsänderung erforderlich.
• Wenn alles bereits vorhanden ist, so muss geprüft werden, ob die Räume unter Umständen renovierungsbedürftig sind.
• Ein Tisch, fünf Stühle, ein Schrank – das ist für die Kinderbetreuung nicht ausreichend. Die Einrichtung wird mit den Kindertagespflegepersonen besprochen, um eine kindgerechte Betreuung und ein ausreichendes Spielangebot zu ermöglichen.
• Die Sommer in Freiburg sind meistens recht warm. Auch wenn die Eltern „drinnen“ arbeiten müssen, so möchten die Kinder an solchen Tagen lieber im Freien toben – ein Außenspielbereich ist daher eine schöne und praktische Ergänzung. Sofern es die Lokalität zulässt, müssen dabei Zäune, Sandkasten, Sonnenschutz und weitere Maßnahmen eingeplant werden.

Bedarfserhebung

• Wie viele Kinder von Mitarbeitenden aus dem Unternehmen haben Betreuungsbedarf, welche Anforderungen stellen Ihre Mitarbeitenden an eine Kindertagespflege, um welche Zeiträume handelt es sich, …

Bedarfsanalyse und Entscheidungsfindung

• Anzahl der zu betreuenden Kinder von Mitarbeitenden
• Entscheidung über die Aufnahme weiterer Kinder aus dem Freiburger Stadtgebiet
• Betreuungszeiten
• Räumlichkeiten
• Form der Kindertagespflege: Selbstständigkeit oder Anstellung

Kostenkalkulation

• In Absprache mit den Kindertagespflegepersonen ist ein Antrag auf die öffentliche Förderung der Investitionskosten beim Regierungspräsidium möglich. Pro Platz können für Umbau und Ausstattung 2000 Euro beantragt werden. Zusätzlich zur beantragten Summe müssen 30 Prozent Eigenmittel investiert werden.

Schritt 3: Jetzt wird es etwas amtlich
Wenn die Kostenkalkulation betrieblich getragen werden kann und die Entscheidung für eine unternehmenseigene Kindertagespflege getroffen wurde, dann wird das Freiburger Jugendamt einen sehr genauen Blick in die Räumlichkeiten werfen, in denen die Kinderbetreuung stattfinden soll.

Schritt 4: Akquise von Kindertagespflegepersonen
Auf Basis der Gespräche mit den Mitarbeitenden, deren Kinder betreut werden sollen, deren Anforderungen und Wünschen, suchen wir geeignete, von uns qualifizierte Kinderagespflegepersonen und stellen Ihnen diese vor.

Schritt 5: Dann geht es in die Details …
Alle Beteiligten zusammen besprechen dann das weitere Vorgehen – und zwar im Detail. Als Fachberatung unterstützen wir Sie dabei mit unserem Wissen und unserer Erfahrung.

• Erarbeitung des Betreuungskonzeptes
• Aufsetzen von Arbeitsverträgen, Mietvertrag, Kooperationsvertrag
• Umbau der Räumlichkeiten
• Festlegung der Rahmenbedingungen der Kinderbetreuung: Betreuungsbeginn, Betreuungszeiten, Dauer der Eingewöhnungsphasen, etc.
• Entwicklung von Maßnahmen für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Schritt 6: … und schließlich beginnt die Kinderbetreuung!
Wenn die Kinder betreut sind und Ihre Mitarbeitenden entspannt ihren Tätigkeiten nachgehen, sind wir weiterhin als Ansprechpartner für Sie da. Für die Kindertagespflegepersonen stehen wir ohnehin in Fachgesprächen, bei Fortbildungen oder bei Gesprächsbedarf zur Verfügung – und gleiches gilt auch für Sie: Wir hören nicht mit unserer Begleitung auf, wenn die Kinderbetreuung beginnt.